Dịch vụ in lịch Tết độc quyền 2027 đẹp tại TPHCM

Khi đặt in lịch Tết độc quyền, doanh nghiệp có thể đưa hình ảnh nhà xưởng, dự án thực tế và các cột mốc nội bộ lên từng trang lịch thay vì dùng chung mẫu đại trà ngoài thị trường. Để lập dự toán sát thực tế và tránh trễ tiến độ biếu tặng cuối năm, người phụ trách cần nắm rõ mức độ tùy biến, các yếu tố quyết định chi phí, thông số vật liệu và tiêu chuẩn chuẩn bị file ảnh ngay từ đầu.
In lịch Tết độc quyền là gì? So sánh với lịch phôi có sẵn và 4 mức độ tùy biến

In lịch Tết độc quyền là thiết kế và sản xuất ấn phẩm lịch dựa trên bộ nhận diện riêng của một doanh nghiệp duy nhất, không dùng mẫu in sẵn đại trà. Doanh nghiệp toàn quyền quyết định hình ảnh và nội dung trên từng trang: ảnh chụp thực tế nhà xưởng, công trình, sản phẩm, đội ngũ nhân sự, cùng các mốc kỷ niệm thành lập, sinh nhật ban lãnh đạo, sự kiện nội bộ kèm thông điệp văn hóa công ty. Nhờ được thiết kế riêng từ đầu đến cuối, lịch độc quyền giúp hình ảnh thương hiệu xuất hiện xuyên suốt 365 ngày và không bị trùng mẫu với các đơn vị khác.
Lịch độc quyền và lịch phôi có sẵn khác nhau rõ ở phạm vi thiết kế, thủ tục pháp lý và chi phí chế bản:
Lịch Tết độc quyền:

• Phạm vi thiết kế: sáng tạo mới theo nhận diện riêng; tùy chỉnh từ bộ ảnh, màu sắc đến cấu trúc bảng ngày và các mốc sự kiện nội bộ.
• Thủ tục pháp lý: các loại lịch thuộc nhóm xuất bản phẩm theo Luật Xuất bản, nên lịch có thiết kế riêng cần thực hiện theo quy định về xuất bản trước khi in và phát hành. Luật Xuất bản vừa có đợt sửa đổi với hiệu lực từ 01/03/2027, nên hãy xác nhận thủ tục hiện hành.
• Thời gian chế bản và sản xuất: mất thời gian chụp và lọc ảnh, dàn trang, duyệt maket, in thử màu và bình bản kẽm riêng, thường từ vài tuần trở lên.
• Chi phí sản xuất: cao ở số lượng ít vì gánh toàn bộ chi phí thiết kế, bình bản kẽm và mở máy; đơn giá giảm mạnh khi in số lượng lớn.
• Khả năng ghi nhớ thương hiệu: hình ảnh độc bản và dấu ấn riêng xuất hiện xuyên suốt năm, ít trùng mẫu với đơn vị khác.

Lịch phôi có sẵn:

• Phạm vi thiết kế: phôi in sẵn hàng loạt theo chủ đề chung (phong cảnh, thư pháp, hoa lá), chỉ chừa khoảng trống nhỏ để ép kim thông tin công ty.
• Thủ tục pháp lý: đơn vị làm phôi đã thực hiện thủ tục từ đầu, doanh nghiệp mua về ép thêm logo không cần làm lại cho phần phôi.
• Thời gian: rút ngắn tối đa vì ruột lịch đã in sẵn, chỉ mất vài ngày gia công ép nhũ tên doanh nghiệp lên chân đế hoặc bìa.
• Chi phí: rẻ và linh hoạt khi đặt số lượng ít vì chia sẻ chi phí in hàng loạt với nhiều đơn vị khác.
• Khả năng ghi nhớ thương hiệu: thấp hơn do bố cục quen thuộc, dễ trùng mẫu với các đơn vị cùng tặng lịch cho một khách hàng.

Trên thực tế, nhiều đơn vị gọi chung mọi hình thức in tên công ty lên lịch là 'độc quyền', dẫn đến lệch kỳ vọng khi nhận báo giá và chuẩn bị tư liệu. Dựa vào khối lượng thiết kế và gia công kỹ thuật, dịch vụ làm lịch doanh nghiệp chia thành 4 mức độ tùy biến:

• Mức 1, ép kim lên lịch sẵn: mua lịch thành phẩm ngoài thị trường, ép kim nhiệt (nhũ vàng, bạc) logo và tên công ty vào phần chân đế hoặc khánh lịch trống. Tư liệu cần chuẩn bị: file logo vector gốc và thông tin liên hệ (tên công ty, địa chỉ, hotline, website).
• Mức 2, thiết kế bìa riêng cùng ruột phôi: thiết kế độc quyền tờ bìa ngoài hoặc bìa khánh lịch để tạo dấu ấn đầu tiên; phần ruột bên trong ghép với phôi in sẵn. Tư liệu cần chuẩn bị: logo vector và 1 tấm hình chất lượng cao cho tờ bìa.
• Mức 3, thay bộ ảnh và giữ khung ngày: thay toàn bộ hình ảnh các tháng bằng ảnh của doanh nghiệp, giữ nguyên cấu trúc khung bảng ngày tiêu chuẩn của xưởng. Tư liệu cần chuẩn bị: 7 tấm ảnh (lịch 7 tờ) hoặc 13 – 26 tấm ảnh (lịch 13 tờ in 1 mặt hoặc 2 mặt ảnh).
• Mức 4, thiết kế mới hoàn toàn: dựng mới 100% từ ý tưởng chủ đạo, hình ảnh, bố cục đến phông chữ, cấu trúc lưới ngày tháng và đánh dấu riêng các ngày kỷ niệm nội bộ. Tư liệu cần chuẩn bị: 7 tấm hoặc 13 – 26 tấm ảnh gốc độ phân giải cao (hoặc thuê vẽ minh họa riêng) kèm danh sách các mốc sự kiện, kỷ niệm của công ty trong năm.

Bạn có thể kết hợp hai mức độ trong cùng một mùa Tết: làm lịch độc quyền hoàn toàn (mức 3 hoặc mức 4) với số lượng nhỏ để biếu tặng đối tác trọng điểm, đồng thời làm lịch có tờ bìa thiết kế riêng ghép ruột phôi sẵn (mức 2) với số lượng lớn để phát rộng rãi. Cách này giúp mặt ngoài vẫn đồng bộ nhận diện thương hiệu mà không làm đội tổng chi phí quá cao.
In lịch Tết tại In Bảo Ngọc

In Bảo Ngọc nhận in lịch Tết theo yêu cầu cho doanh nghiệp, từ tư vấn mức độ tùy biến, dòng lịch và chất liệu phù hợp, đến thiết kế, in ấn và gia công hoàn thiện ngay tại xưởng rộng hơn 1.000 m² ở TP.HCM. Đơn số lượng lớn chạy trên máy in offset Heidelberg (Đức) và Mitsubishi (Nhật) để màu sắc đồng đều giữa các bản in; đơn số lượng ít hoặc cần gấp có thể in trên máy kỹ thuật số công nghiệp Fuji Xerox, Konica Minolta. Khách được xem mẫu in thử khổ nhỏ để duyệt màu sắc và bố cục trước khi in chính thức, còn đội ngũ designer tốt nghiệp chuyên ngành, đã tham gia hơn 10.000 dự án thiết kế và in ấn, hỗ trợ chuẩn hóa file logo và nội dung. Giá được báo rõ ngay từ khâu tư vấn, không phát sinh chi phí trong quá trình sản xuất và tiến độ giao hàng được thống nhất trước để doanh nghiệp kịp tặng quà đúng dịp Tết.
Chi phí in lịch Tết độc quyền: cách hình thành giá và cách dự toán

Trong in ấn công nghiệp, chi phí xuất bản kẽm và khởi động máy in offset là chi phí cố định cho mỗi lần lên bài in. Khi chia đều khoản phí này trên tổng số lượng ấn phẩm, đơn giá mỗi cuốn giảm rất sâu khi doanh nghiệp tăng số lượng đặt hàng, chẳng hạn từ 200 lên 1.000 hoặc 2.000 quyển. Theo các báo giá tham khảo trên thị trường, đơn giá ở mốc 2.000 cuốn có thể chỉ bằng khoảng một phần tư đến một nửa so với mốc 200 cuốn, tùy dòng lịch.
Bài viết không liệt kê bảng giá cố định theo từng quy cách, vì giá thực tế phụ thuộc chặt vào các yếu tố sau:

• Thời điểm đặt hàng: đặt sớm hay đặt gấp lúc xưởng quá tải cận Tết.
• Chất liệu giấy in ruột và cốt đế: giấy Couche tiêu chuẩn hay giấy mỹ thuật cao cấp; độ dày cốt đế.
• Kỹ thuật gia công bề mặt: ép kim, thúc nổi 3D, phủ UV.
• Phụ kiện đi kèm: túi hoặc hộp đựng lịch.
• Thuế VAT: và các khoản chi phí khác được thỏa thuận trong hợp đồng.

Chẳng hạn, lịch 1 tờ nẹp thiếc, lịch 5 – 13 tờ lò xo và lịch để bàn 13 tờ có mức đơn giá rất khác nhau, và lịch bloc độc quyền thường cao hơn cả vì có khánh lịch và ruột 365 tờ. Khi nhận báo giá, hãy yêu cầu xưởng liệt kê tách bạch từng đầu mục (thiết kế, vật tư giấy, công in, gia công, túi hoặc hộp, VAT) và đặt các báo giá lên cùng một quy cách rồi mới so sánh. Để có báo giá chính xác, bạn có thể liên hệ In Bảo Ngọc theo thông tin ở cuối bài.
Phân loại các dòng lịch Tết độc quyền phổ biến

Dựa vào vị trí trưng bày và thói quen tra cứu tại văn phòng hoặc gia đình, lịch độc quyền chia thành ba dòng chính.
Lịch để bàn độc quyền

Đây là dòng lịch đặt ngay trên bàn làm việc của dân văn phòng, đối tác suốt giờ hành chính, gồm ba kiểu dáng phổ biến:

• Lịch để bàn chữ A: khung đế tam giác tự đứng vững, gồm 13 tờ (1 bìa và 12 tờ ruột) hoặc 14 tờ in 2 mặt, thiết kế gọn, dễ lật giở. Kích thước thông dụng gồm 19 × 22 cm, 24 × 16 cm, 20 × 20 cm; các dòng bìa carton chữ A còn có khổ 14 × 30 cm, 18 × 24 cm, 15 × 20 cm.
• Lịch để bàn chữ M: dáng ngang, mở rộng thêm tập giấy note 52 tuần gắn dưới chân lịch để ghi chú lịch trình, cuộc hẹn và nhắc việc. Kích thước phổ biến là 15 × 24 cm, 24 × 18 cm; dòng bìa carton chữ M thường làm cỡ 15 × 21 cm, 16 × 22 cm hoặc dao động từ 15 × 15 cm đến 19 × 21 cm.
• Lịch để bàn kết hợp phụ kiện: thay cho cốt bìa carton bồi giấy thông thường, chân đế làm bằng gỗ tự nhiên (cỡ 20 × 21 cm), đế mica (cỡ 15 × 25,5 cm), đế nhựa (cỡ 14 × 27 cm) hoặc gắn kèm khay cắm bút, hộp đựng namecard.

Lịch treo tường độc quyền

Lịch treo tường có lợi thế khổ in rộng, trình bày được các bức ảnh toàn cảnh dự án bất động sản, dây chuyền nhà máy hay cảnh quan kiến trúc một cách sắc nét, bắt mắt ngay khi bước vào phòng khách hay không gian sinh hoạt chung.
Về cấu tạo, lịch treo tường độc quyền gồm loại 1 tờ, 5 tờ (1 bìa và 4 tờ ruột, mỗi tờ 3 tháng), 7 tờ (1 bìa và 6 tờ ruột, mỗi tờ 2 tháng) và 13 tờ (1 bìa và 12 tờ ruột, mỗi tờ 1 tháng). Tùy số tờ và độ dày giấy, lịch được gia công nẹp thiếc (cho loại 1 tờ, 5 tờ, 7 tờ giấy mỏng), luồn lò xo đỉnh đầu hoặc đóng lò xo giữa. Doanh nghiệp có thể dàn trải hình ảnh sản phẩm, hoạt động lên từng tờ, hoặc với lịch lò xo giữa thì bố trí hình ảnh thương hiệu tập trung ở bìa trên và bìa dưới.
Các kích thước lịch treo tường tiêu chuẩn gồm: dạng thường 30 × 40 cm; dạng dài 30 × 70 cm, 35 × 70 cm hoặc 36 × 70 cm; cỡ phổ biến 40 × 60 cm; cỡ lớn 45 × 70 cm.
Lịch bloc độc quyền

Lịch bloc mang đậm nét văn hóa truyền thống của gia đình Việt, gồm hai phần: tấm bìa khánh lịch cứng cáp treo cố định trên tường và khối ruột bloc 365 tờ xé hàng ngày (hoặc bloc 53 tuần). Khi đặt in lịch bloc độc quyền, doanh nghiệp có thể chọn thiết kế riêng phần bìa khánh lịch (kết hợp ruột bloc phôi) hoặc đầu tư thiết kế độc quyền toàn bộ cả bìa khánh lẫn 365 tờ ruột, đưa hình ảnh thương hiệu, sản phẩm cùng các thông tin kiến thức, danh ngôn riêng lên từng tờ xé mỗi ngày.
Các cỡ ruột lịch bloc thường gặp: loại trung 10 × 15 cm; loại lỡ 12 × 18 cm; loại đại 14,5 × 20,5 cm; loại đại đặc biệt 16 × 24 cm; loại siêu đại 20 × 30 cm; loại cực đại 25 × 35 cm; loại siêu cực đại 30 × 40 cm.
Quy cách kỹ thuật, chất liệu giấy và công nghệ gia công lịch độc quyền

Định lượng giấy, độ cứng của cốt phôi đế cùng kỹ thuật gia công sau in quyết định trực tiếp việc cuốn lịch treo tường hay đặt bàn có giữ được phom dáng bền đẹp suốt 12 tháng hay không.
Chất liệu giấy in ruột và cốt phôi đế lịch

Đối với phần tờ ruột, chất liệu giấy quyết định độ tươi của màu ảnh và việc người dùng có dễ ghi chú hay không:

• Giấy Couche và Couche Matt (khoảng 90 – 250 gsm): Couche có bề mặt láng mịn, bắt mực chuẩn và lên màu rực rỡ. Với lịch để bàn, dòng Couche Matt (bề mặt mờ) thường được ưa chuộng hơn vì không bị bóng lóa dưới ánh đèn huỳnh quang văn phòng, đồng thời dễ viết ghi chú lên các ô ngày. Định lượng tham khảo theo từng loại: lịch treo tường 1 tờ dùng C150 gsm; 5 tờ nẹp thiếc dùng C120 gsm; 5 – 13 tờ lò xo dùng C200 – C230 gsm; ruột lịch bàn dùng giấy dày C250 – 300 gsm; giấy áo bồi ngoài đế lịch dùng C150 gsm.
• Giấy mỹ thuật (khoảng 180 – 250 gsm): các dòng giấy có đường vân gân tự nhiên, bề mặt sần nhẹ và màu sắc đa dạng như Conqueror hay Modigliani. Chất liệu này tạo cảm giác sang trọng, cổ điển, thường được khối tài chính, ngân hàng và bất động sản lựa chọn.
• Các dòng giấy khác: giấy Bristol (một mặt nhẵn, bám mực tốt), giấy offset (bề mặt nhám, hợp thiết kế tông trầm ấm và dùng làm tập note 52 tuần trên lịch chữ M), hoặc giấy Ford cho đơn cần tiết giảm chi phí.

Đối với cốt phôi đế lịch bàn và khánh lịch bloc, tiêu chuẩn nên dùng carton lạnh nguyên khối dày từ 2 – 3 mm (thông dụng là 2,5 – 3 mm), bên ngoài bồi giấy Couche hoặc giấy mỹ thuật đã cán màng chống thấm. Nhờ vậy khung lịch chữ A, chữ M luôn đứng thẳng, vuông vức và không cong vênh khi gặp thời tiết nồm ẩm. Ngược lại, nếu cắt giảm chi phí bằng cách dùng carton sóng hoặc bìa xám mỏng dưới 1,5 mm, chân đế sẽ nhanh bị oằn cong, ọp ẹp chỉ sau vài tháng trưng bày. Bạn có thể xem thêm bài viết về định lượng giấy GSM và các phương pháp gia công lịch Tết của In Bảo Ngọc.
Công nghệ chế bản, in ấn và gia công hoàn thiện

Để hình ảnh nhà xưởng, sản phẩm lên màu đồng nhất giữa hàng nghìn cuốn lịch, xưởng thường xuất kẽm nhiệt CTP và chạy máy in offset công nghiệp 4 màu CMYK, cho hạt tram mịn và màu sắc ổn định. Với màu nhận diện đặc thù không thể pha chuẩn bằng 4 màu CMYK, có thể dùng mực spot color theo chuẩn Pantone để in riêng màu logo, bạn nên hỏi xưởng về khả năng này. Đơn số lượng rất ít hoặc cần lấy gấp trong vài ngày sẽ chuyển sang máy in kỹ thuật số.

Sau khi tờ in rời máy offset, ấn phẩm đi qua dây chuyền gia công bề mặt và đóng cuốn để hoàn thiện:

• Cán màng nhiệt (bóng hoặc mờ): phủ lớp màng nhựa mỏng lên bề mặt tờ bìa và giấy bồi đế để chống trầy xước, chống bẩn và ngăn hơi ẩm.
• Ép kim nhiệt (hot foil stamping): dùng khuôn nhiệt ép lớp nhũ kim loại (vàng, bạc, đỏ ruby) lên logo, tên doanh nghiệp và lời chúc Tết để tạo điểm nhấn bắt sáng.
• Thúc nổi 3D (embossing): đẩy nổi khối cho biểu tượng thương hiệu hoặc linh vật của năm trên bìa lịch, tạo chiều sâu khi vuốt tay lên bề mặt.
• Phủ UV định hình (spot UV): tráng lớp vecni bóng lên từng chi tiết nhỏ (họa tiết hoa văn, sản phẩm chủ lực) trên nền giấy cán màng mờ để làm nổi bật chi tiết đó.
• Đóng cuốn và bao bì đồng bộ: tờ lịch được bo góc, đục lỗ chuẩn xác và luồn lò xo cuộn xoắn đôi để lật giở 360 độ mượt mà, không kẹt hay rách mép giấy. Thành phẩm được đặt vào túi nilon chống ẩm, túi giấy quai dù hoặc hộp cứng cao cấp (hộp nắp nam châm, hộp âm dương) in đồng bộ nhận diện.

Khả năng thực hiện từng kỹ thuật đặc biệt (thúc nổi 3D, ép kim nhiều vị trí, hộp cứng) phụ thuộc quy cách đơn hàng, nên hãy trao đổi và xem mẫu với xưởng trước khi chốt.
Liên hệ In Bảo Ngọc để được tư vấn và báo giá lịch Tết

Công ty TNHH MTV In Bảo Ngọc (MST: 0306006464)

• Địa chỉ: 424 Tân Kỳ Tân Quý, Phường Tân Sơn Nhì, TP. HCM
• Hotline: 0936 114 116
• Website: inbaobigiay.vn